Папір рахунок любить

1. Нікого не дивує, коли в загальній ціні тиражу «паперова» частина становить половину або навіть більше....
2. Скільки буде в грамах?
3. формат паперу
4. щільність
5. Скорочення виробничого циклу
6. Коли доречно економити на папері?

Нікого не дивує, коли в загальній ціні тиражу «паперова» частина становить половину або навіть більше. Як заощадити?

Звідки папір?

Перш ніж приступати до розрахунку вартості паперу, треба визначити, хто її купить - ви самі або друкарня. І це не зовсім організаційне питання. На обох маршрутах є круті віражі, який вибрати, залежить від вашого досвіду «паперового» водіння.

Варіант перший: купуєте папір самі. Значить, вільні у виборі постачальника - за ціною, асортименту, умовам доставки і т. П. Але якщо папір виявиться неякісною, і це викличе брак при друку або псування матеріалів друкарні (продавлені офсетні полотна через пошкодження поверхні паперу), звинувачувати буде нікого . Спершу доведеться визначити причини браку - чи дійсно винна папір або щось інше. На ваші плечі ляже з'ясування відносин з друкарнею (причини браку) і з постачальником паперу (якщо буде потрібно заміна). Раз вже взяли на себе ще й доставку паперу зі складу в друкарню, і вона стала непридатною саме через неправильного транспортування, доведеться купити іншу.

На вас лежить і відповідальність за технологічне відповідність паперу замовлення, обладнання та можливостям друкарні. Тому проконсультуйтеся перед покупкою з технологом друкарні і уточніть, наскільки ваші бажання відповідають рівню виконавця.

При всіх перевагах (ви контролюєте ціну і якість матеріалу) є один істотний недолік - всі витрати через помилок при навантаженні, транспортуванні, зберіганні, неякісної або технологічно непридатною паперу оплачувати доведеться вам.

Варіант другий: папір купує друкарня. Всі організаційні і технологічні питання автоматично переходять в її ведення. При оформленні замовлення у вас обов'язково запитають формат видання після обрізки, тип (крейдований глянцевий або матова, офсетний, самоклеящаяся, з тисненими поверхнею, фарбована в масі і т. П.) І щільність паперу. Якщо виявиться, що ваші бажання не відповідають можливостям друкарні або технології виготовлення видання, вас про це попередять і обов'язково запропонують альтернативу. В іншому випадку шукайте іншого виконавця.

Найчастіше варіант оптимальний, т. К. Всі проблеми з папером лежать на плечах друкарні, а ви, швидше за все, про них взагалі не впізнаєте. Звичайно, будь-яка друкарня має знижку при покупці паперу (в залежності від обсягів), але при розрахунку замовлень ціна паперу для вас може бути будь-який! Якщо не вперше займаєтеся папером, і вже є шанси на знижку, самостійна покупка економічніше. Якщо знижок немає, і в подальшому ви не плануєте безпосередньо працювати з паперовим оптовиком, немає сенсу починати, - економія невелика, а ризик нажити неприємності великий і нічим не виправданий.

Скільки буде в грамах?

А тепер про розрахунок. Вартість паперу на тираж розраховується по простенької формулою:

W = S xmx а xp,
де W - вартість паперу (у. е.);
S - площа листа (м2);
m - маса 1 м2 паперу (кг);
а - кількість аркушів паперу на тираж;
p - вартість 1 кг паперу (у. е.).

Кількість паперу на тираж можна розрахувати самостійно або попросити технолога (менеджера) друкарні. Якщо самі купуєте папір, обов'язково уточніть, скільки листів буде потрібно на приладження. Це залежить від кваліфікації друкарів, складності роботи, типу машини (чим вище клас, тим менше), від самого паперу (якщо має бути робота з «проблемним» матеріалом, друкарня, напевно, запитає побільше). В середньому, на одну приладження на 4-барвистою машині потрібно 250 листів. У загальному випадку, це залежить ще від барвистості роботи (при друку в одну фарбу на приладження йде близько 100 листів, в 4 - 250) і кількості секцій друкарської машини (якщо друкувати 4-барвисту роботу на 2-барвистою машині, паперу піде більше, ніж на 4-барвистою).

Розрахуємо вартість паперу на повноколірний буклет формату А4, обсягом 24 смуги + обкладинка, блок якого буде друкуватися на крейдованому папері 150 г (обкладинка - 250 г), тираж 2000 шт. Такий буклет краще друкувати на машинах формату А2: на одному друкованому аркуші розміститься 4 смуги буклету, а на одному паперовому аркуші формату 62x47 см - 8 смуг.

Кожен блок буклету займе 3 паперових листа, запечатаних з двох сторін. Якщо на одну приладження піде 250 аркушів, то на блок буде потрібно 3 x (2000 + 2 x 250) = 7500 аркушів формату 47x62 см.

Вартість паперу на блок:

W1 = 0,47 x 0,62 x 0,150 x 7500 x 1,6 = 524,52 у. е. *

На одному паперовому аркуші розмістяться дві обкладинки, а при друку за технологією «свій оборот» на обкладинку потрібно 1000 + 250 = 1250 аркушів формату 47x62 см.

Вартість паперу на обкладинку: W2 = 0,47 x 0,62 x 0,250 x 1 250 x 1,65 = 150,25 у. е.

Ціна папери на весь буклет: 524,52 + 150,25 = 674,77 у. е.

Всі величини у формулі можуть змінюватися і впливають на результат. Почнемо з самого очевидного - формату.

формат паперу

Оскільки мова йде про листової офсетного друку, папір можна купувати в рулонах і різати (поліграфісти часто говорять «розпускати») на аркуші або готову в листах. У кожного варіанту свої плюси і мінуси.

Перший має на увазі наявність на виробництві спецобладнання для розмотування рулону та різання полотна на листи потрібного формату - Лісторізки. Вони є далеко не у всіх друкарнях. Можливість довільно варіювати формат паперу (ширина рулону - стандартна, довжина різання змінюється) дозволяє гнучко і економно використовувати закуплену рулонний папір. До того ж рулонний папір на 10-15% дешевше листової. Не випадково деякі виробники листових офсетних машин все активніше пропагують inline-системи різання рулонів і подачі аркушів.

Другий варіант не вимагає додаткового обладнання - папір привозять розрізану на листи і упаковану в пачки по 125, 250 або 500 аркушів (дорогі дизайнерські сорти продаються і полистно). Що стосується формату, то тут за вас вже все вибрали - залишається тільки попросити: «Оголосіть весь список, будь ласка». Заглянувши в списки цін оптовиків, ви виявите, що стандартних форматів зовсім небагато: 47x65, 52x72, 64x90, 62x94, 70x100, 72x102, 72x104 см.

До заклику про тотальне озброєнні знаннями про форматах паперу, напевно, приєдналися б не тільки технологи друкарень (хоча з чого їм економити чужі гроші, хіба що з благородних мотивів ...), але і самі замовники, знай вони, скільки грошей могли б заощадити.

Ціна паперів визначається її постачальниками і не залежить від друкарні, тому ви не має права просити знижку з вартості паперу, але можете перейти на більш економічний для вашого замовлення формат (якщо це можливо, і формат видання вже не підібраний так, щоб при друку відходи паперу були мінімальними). Вирішувати це треба ще на етапі проектування видання.

Поставтеся уважно до вибору формату видання. Часом доводиться платити зайві гроші за папір, якщо дизайнер вибрав нетехнологічний формат. Адже не дарма в друкарнях його часто називають «кривим»! Верстка вже готова, сторінок у виданні багато, а переробляти часу немає. Не впадайте у відчай: ситуацію можна виправити на стадії виведення фотоформ. Наприклад, під час запису PostScript-файлів вкажіть масштаб менше 100%, і робіть спуск смуг, враховуючи, що обрізний формат видання після масштабування зменшився. Не перестарайтеся - тут є підводні камені. По-перше, дрібні елементи (наприклад, дрібні тексти, тонкі лінії вивороткой): якщо до масштабування вони були «на грані фолу», то при зменшенні можуть стати нечитабельним або відтворюватися на друку з дефектами. По-друге, відступи тексту, ілюстрацій і т. П. Від краю листа: цілком можливо, що доведеться «зробити запас» на зменшення, інакше вийде ось такий результат (рис. 1). Крім того, при великому зменшенні збільшується контраст зображень.

Історія з неекономічним форматом - не екзотика. Ось живий приклад. Замовник (точніше, посередник) приніс готову верстку каталогу з обріза форматом 32x26 см. Хто і де робив дизайн і з яких міркувань вибрали такий формат, історія замовчує. Тираж каталогу 1000 штук, обсяг 20 смуг, папір крейдований 200 г / м2. Оптимально надрукувати каталог на машині формату А2, розмістивши на одному друкованому аркуші 4 смуги (це 5 пріладок). На машинах формату А2 розмір запечатується поля по короткій стороні аркуша може бути 52 см мінус клапан (1,2-1,5 см в залежності від марки машини), а розворот видання навіть без припусків на обрізку має формат 52x32 см, що не дозволяє розмістити на форматі А2 4 смуги.

Є ще варіант: розрізати на три частини аркуш формату 72x104 см, тоді формат паперу буде 34,5x72 см, формат друку - 34,5 см мінус клапан (1,2-1,5 см), т. Е. Не більше 33, 3 см. Можна дуже постаратися і «втиснути» на такий лист один розворот каталогу, тоді по короткій стороні аркуша на виноси, шкалу і технологічне поле до краю листа залишиться, в кращому випадку, 13 мм. Але кількість пріладок буде вже не 5, а 10. За роботу доведеться платити вдвічі більше ( табл. 1 ), І відхід по паперу на кожному аркуші буде приблизно 17x34,5 см (близько 23%). Якщо перевести все це в цифри (післядрукарські роботи в розрахунок не увійдуть, т. К. Їх вартість в обох випадках однакова), то вийде, що замовник міг заплатити за свій каталог менше на 2018 - +1164 = 854 у. е. Приклад наочно показує, що уважне ставлення до формату видання допоможе заощадити на папері, а іноді і на роботі.

Якщо бюджет на друк і так тріщить по швах, можна заощадити при незначному зменшенні формату видання, перейшовши на попередній по площі формат паперу. Наприклад, при переході з формату 70x100 см на 62x94 см вартість паперу зменшиться в 1,2 рази (рис. 2):

W70x100: W62x94 = (0,7 x const): (0,5828 x const) = 1,2, де сonst = (вартість 1 кг паперу) x (к-ть листів) x (щільність паперу).

щільність

Другий спосіб скоротити бюджет - перейти на папір меншої щільності.

Наприклад, щільність крейдованого паперу: 90, 100, 115, 135, 150, 170, 200, 250, 300 г / м2. Якщо замість паперу 170 г / м2 закуповувати 150 г / м2, ціна зменшиться в 1,13 рази. Крім того, ціна паперу щільністю 115-170 г / м2 дорівнює 1,6 у. е. за 1 кг, а менше 115 г / м2 і більше 200 г / м2 - 1,65 у. е. / кг. Тому при заміні паперу 200 г / м2 на 170 г / м2 знизить ціну не тільки зменшення загальної маси паперу на тираж, а й різниця вартості за 1 кг.

Скорочення виробничого циклу

Іноді заощадити можна за рахунок «усунення» з виробничого циклу однієї або декількох операцій. Наприклад, переходячи на папір меншої щільності, ви економите не тільки на різниці в ціні папери, але і на одній операції - биговке. Цей вид економії застосуємо, тільки якщо перейти з паперу 170 г / м2 на 150 г / м2. Для паперу 170 г / м2 і більше необхідна биговка, інакше згини будуть виглядати неакуратно через стирчать волокон. Особливо це буде помітно, якщо згин проходить по ілюстрації або темної заливці, плашки. Папір 170 г / м2 - свого роду «прикордонна зона». Її, теоретично, можна і не бігувати, але, як показує практика, краще цим не нехтувати (рис. 3). Хоча все, звичайно, залежить від вимог до кінцевого продукту.

Коли доречно економити на папері?

Великий тираж. Вартість паперу буде чималою, і економія навіть 2-3% може виражатися тризначним числом.

Дорогий папір. Якщо купувати дизайнерський папір з перламутровим покриттям або фарбовану в масі з тисненням, яка стоїть 1,5-2 у. е. за аркуш формату 70x100 см (а то і більше), кожен лист буде «на вагу золота». Якщо незначне зменшення формату дозволить економічніше використовувати площу або друкарня візьме менше листів на приладження, різниця в ціні буде відчутною: заощадили 150 аркушів - 300 у. е. у вас в кишені.

Папір великої щільності. Чим більше щільність, тим більше маса одного листа і різниця в ціні при скороченні кількості листів на тираж.

А взагалі, думати про економію треба завжди - народна мудрість говорить: «Багатий не той, хто багато отримує, а той, хто мало витрачає».

Я. Близнюк ( [email protected] ), Поліграфіст-технолог.

* Ціна папери з прайс-листа одного з великих оптовиків. - Прим. автора.