Фізичне знищення печатки ІП - процедура нескладна, справа кількох хвилин. Влаштовується повне руйнування або приведення її в такий стан, при якому неможливо відтворити повноцінний відбиток. Але сам образ продовжує існувати. Щоб він втратив юридичну силу, потрібне документальне оформлення ліквідації друку ВП.
Причини різні - процедура одна
Закон не вимагає ІП обзаводитися печаткою або штампом, як не є юридичною особою. Фізичній особі досить його підпису і паспортних даних для укладення будь-якого договору або здійснення угоди. Питання замовлення відкритий для кожного індивідуального підприємця, це його право, а не обов'язок. Але практика документообігу така, що на певному етапі розвитку виробництва з'ясовується: з печаткою вести бізнес простіше і зручніше. Підприємство, що ставить відбиток на документи із зазначенням П.І.Б. підприємця і реквізитів ІП, викликає більшу довіру у банків, ділових партнерів і служб державного нагляду.
Замовлення, виготовлення і реєстрація проходять швидко. У ділової людини з'являється друк і разом з нею додаткові обов'язки. Причини, за якими виникає необхідність знищення, різноманітні. Виділимо кілька основних:
- ліквідація або реорганізація підприємства;
- зміна реквізитів;
- помилки і дефекти, фізичне руйнування, погіршення якості або нечитаність відбитка;
- бажання підприємця замовити новий зразок з іншим дизайном.
Юридично грамотна процедура знищення печатки та документальне оформлення доконаного - це показник культури ділового адміністрування. Репутація в підприємницькому середовищі - це нематеріальний капітал, який слід накопичувати, адже від нього залежить загальне благополуччя.
Знищення за правилами
Найпростіший варіант для ліквідації друку ІП - звернутися у фірму-виробник, яка виконувала замовлення. В її архіві зберігаються заявка і супроводжуючі документи, персонал навчений і сертифікований на надання подібних послуг. Гумову, гумову, силіконову, пластикову модель ізмельчат або спалять. На металеву печатку завдадуть глибокі борозни, що спотворюють відбиток, або застосують іншого виду деформації. Для документального підтвердження факту, крім друку, надаються:
- паспорт фізособи, на яке зареєстровано ІП;
- свідоцтво про реєстрацію ІП;
- заявка на знищення.
Виконавець підготує акт знищення друку ВП. Відбиток знищуваної моделі поставлять на зворотному боці акта. Зразок наводиться в непридатний стан в присутності замовника.
Виконавець передає акт замовнику і вносить до реєстру (електронну базу даних) відповідний запис про ліквідацію друку із зазначенням реєстрового номера.
На цей же реєстровий номер підприємець може замовити нову печатку, якщо питання не стоїть про ліквідацію підприємства.
Втрата друку в разі втрати або крадіжки не тотожна знищенню за заявкою. В цьому випадку діє процедура оголошення її недійсною.
Якщо з якоїсь причини підприємець не може або не хоче звертатися у фірму-виробник, точно таку ж послугу надасть інша ліцензована організація, але при цьому можливі затримки з внесенням даних до реєстру. Це характерно для фірм, котрі займаються виготовленням, але надають юридичні та посередницькі послуги.
Підприємець має право сам знищити свою печатку. Для цього йому доведеться скликати комісію, яка:
- Чи виконає знищення.
- Складе акт із зазначенням дати, місця, часу, причини та способи знищення з переліком учасників і свідків.
- Підготує висновок щодо неможливості відновлення друку і повторного використання.
Ці документи надаються для запису в журналі обліку печаток і штампів. Перш ніж ліквідувати друк своїми силами, підприємцю слід уточнити в податковій інспекції про допустимість таких дій. Законодавство змінюється, крім того, в окремих суб'єктах Російської Федерації може існувати місцева практика податкових служб.
А що буде, якщо зберегти
У ліквідованого ІП друк автоматично стає недійсною. Адже на ній реквізити підприємства, якого більше немає. В даний час законодавець не вимагає у ІП обов'язкового знищення, якщо підприємство ліквідується. ІП - фізична особа, до нього вимоги простіше. Можна залишити друк на пам'ять як сувенір.
Зберігаючи друк, підприємець повинен пам'ятати: якщо без його відома хтось незаконно нею скористається, то можуть виникнути наслідки, які спричинять заходи адміністративного або кримінального переслідування, з позовами і звинуваченнями в шахрайстві, з несподіваним кредитом, розплачуватися за який доведеться невдалому зберігачу недіючої друку .
Навіть якщо підприємець самостійно приведе друк в повну непридатність, шахрай може виготовити дублікат за зразком відбитка. Адже в журнал обліку печаток і штампів не вносить запис про знищення і не змінювалася реєстрова запис, значить, формально друк ліквідованого ІП існує. Так чи варто ризикувати?
Так чи варто ризикувати?
