Форма ОС-16 акт про виявлені дефекти устаткування: завантажити бланк і зразок заповнення word і excel, як виявити несправності в об'єктах основних засобів

1. У яких випадках складається?
2. За якою формою оформлювати дефектний документ?
3. Заповнення полів типового бланка
4. завантажити зразок
5. Способи визначення несправностей
6. висновки

У ситуаціях, коли купуючи техніку, покупець виявляє недоліки, які визнають об'єкт непридатним для подальшого використання, оформляється акт про виявлені дефекти.

Складати його можна за уніфікованою формою ОС-16 або у вільному вигляді. Актуальний бланк і зразок заповнення пропонуємо скачати нижче.

У яких випадках складається?

При надходженні обладнання на склад, складається акт про приймання за формою ОС-14 . Дефектний акт може бути складено вже на цій стадії, якщо комісія виявить будь-які несправності під час приймання.

Коли зовнішні ознаки основного засобу відповідають заявленій документації, обладнання передається для подальшого монтажу на підставі акта ОС-15 . При проведенні збирання техніки, випробувань і пуско-налагоджувальних робіт об'єкт також може виявитися непридатним для використання в роботі. У цьому випадку оформляється акт про виявлені дефекти за формою ОС-16.

Залежно від винної сторони походження вади основного засобу, в складанні акта можуть бути задіяні представники кожної компанії, яка брала участь в процедурі провадження обладнання та його доставці до кінцевого пункту призначення. Поряд з цим, необхідно відзначити той факт, що бланк в подальшому може бути відкоректований самим користувачем.

Кількість надрукованих примірників акта ОС-16 безпосередньо залежить від числа що підписали його посадових осіб.

За якою формою оформлювати дефектний документ?

Форма для опису виявлених дефектів ОС-16 затверджена Постановою Держкомстату №7 від 21 січня 2003 року.

Використання виключно уніфікованого бланка законодавчо не позначено.

Підприємства можуть розробити власну форм у, але в документі, заповненим за формою ОС-16 присутні всі необхідні поля для заповнення.

Уніфікований бланк акта ОС-16 є більш затребуваним, ніж будь-яка інша форма.

Заповнення полів типового бланка

Зовнішній вигляд форми ОС-16 нічим не відрізняється від інших подібних форм бухгалтерського обліку.

Перший лист акту про виявлені дефекти в верхній частині містить відомості про організацію, яка замовила обладнання та його розташування в структурному підрозділі (цех, склад). Справа в графи потрібно вписати ОКПО і ОКУД замовника.

Бланку присвоюється порядковий номер, фіксується дата його складання. Після заголовка, праворуч вказуються реквізити акта (номер, дата), за яким була прийнята техніка (передача в монтаж, прийом основного засобу).

Далі вносяться назви компаній, що відповідають за виготовлення, поставку, вантажоперевезення і монтаж обладнання, а також коди ОКПО по кожному підприємству.

Потім варто вказати, коли саме були виявлені дефекти в обладнанні (в процесі випробування, монтажу).

Нижче записується інформація по виявленої неполадки:

• Найменування обладнання;
• номер з технічного паспорта або маркування;
• тип основного засобу;
• дати виготовлення техніки і її надходження;
• опис дефекту для кожної одиниці обладнання.

У таблиці також вказується назви компаній, які проектували всі типи обладнання.

На зворотному боці акта про виявлені дефекти необхідно прописати дії, що вимагаються для усунення неполадок в роботі обладнання. Всі заходи детально описуються.

Свої підписи на заповнених сторінках бланка ОС-16 проставляють представники: замовника, виробника, монтажної організації.

В процесі запевнення форми акта підприємства обумовлюють строки проведення виправних робіт, підписаний дефектний бланк скріплюється печатками компаній.

У разі виникнення потреби заміни зіпсованого обладнання на нове, сторонами також обмовляється точні терміни здійснення заміни об'єкта, його транспортування і монтаж.

Позитивним моментом в оформленні бланка ОС-16 є відсутність необхідності створення спеціальної комісії. Акт набирає чинності з дати його підписання всіма учасниками.

завантажити зразок

Нижче пропонуємо скачати уніфікований бланк акта ОС-16, а також його заповнений зразок. Крім того, пропонується дефектна форма, складена у вільному вигляді.

Завантажити зразок заповнення акту про виявлені дефекти ОС-17 - word .

Способи визначення несправностей

Існує кілька способів виявлення дефектів в роботі обладнання:

1. Здійснення зовнішнього огляду техніки - приймаючій стороні надається можливість виявити безліч дефектів, в тому числі вм'ятини, видимі тріщини, пробоїни, вигини, скручування, неякісно виконані клейові і зварні з'єднання, інші несправності.
2. Тактильний спосіб перевірки - перевіряється зношеність різьби, ступінь легкості проворачиваємості різних елементів.
3. Простукування - окремі складові обладнання можна простукать м'яким молотком або рукояткою, щоб по звуку (чується деренчання) виявити тріщини в техніці.
4. Гасова проба - застосовується для знаходження тріщини і її кінців. Проверяемая техніка занурюється в гас на 20 хвилин, або місце прийняте обладнання змащується гасом. Потім деталь протирається насухо і покривається крейдою. Виступаючий гас з виниклих тріщин зробить крейда вологим, що дозволить визначити місце тріщини, яка утворилася.
5. Вимірювання - спеціальне вимірювальне обладнання встановлює знос і зазор в різних пов'язаних деталях, або існування відхилень від позначених розмірів.
6. Перевірка твердості - результатами здійснення перевірки є наявність будь-яких змін протягом строку експлуатації об'єкта.
7. Випробування гідравлічним способом - розпізнавання тріщин або раковин в корпусних складових об'єкта. Для здійснення даного методу в корпусі заглушують всі отвори, крім того, яке підлягає випробуванням, через нього нагнітається рідина під тиском. Якщо стінки запотівають або помітно явне протікання рідини, наявність тріщини відразу визначається.
8. Перевірка магнітом - застосовується магнітний потік, що проходить через деталь з передбачуваними дефектами. Зміни в структурі обладнання фіксується нанесенням феромагнітного порошку в складі з гасом. Даний порошок осідає по краях тріщин.
9. Перевірка ультразвуком - використовуються ультразвукові хвилі, що відбиваються від кордонів 2-х середовищ. Зафіксований імпульс реєструється в спеціальній установці, де позначається точне місце розташування дефекту і його розміри.
10. Перевірка люмінесцентним способом - дана перевірка грунтується на властивостях деяких речовин, що світяться в променях ультрафіолету.

Якщо в ході здійснення перевірки придатності основного засобу виявлено значущі дефекти, наявність яких призводить до неможливості подальшого використання обладнанні, то техніка підлягає списанню або поверненню постачальнику основного засобу.

Для списання оформляється акт за формою ОЗ-4 або власне розроблена форма.

Своєчасне визначення вад обладнання необхідно проводити на наступних стадіях:

• приймання основного засобу від транспортної організації;
• прибуття окремих елементів об'єкта на склад підприємства, перед здійсненням тимчасового зберігання техніки;
• стану консервації робочих поверхонь;
• перевірка пристрою на наявність захисту від зовнішніх пошкоджень, виступаючих частин;
• відповідність фактичної комплектації техніки, що прибула покупцеві, переліком, визначеним в технічною документацією об'єкта.

В акті ОС-16 фіксуються всі дефекти, виявлені спеціальною комісією. Далі складаються кошторисні розрахунки про ремонт обладнання.

висновки

Виявлені в обладнанні несправності підлягають обов'язковій фіксації в спеціальному дефектному акті. Складено він може бути із застосуванням уніфікованого бланка ОС-16 або у вільній формі.

Заповнюється бланк в тій кількості примірників, скільки необхідно для забезпечення всіх зацікавлених сторін в інформації про несправності об'єкта.

Якщо об'єкт основних засобів не підлягає виправленню, то оформляється списання обладнання за актом ОС-4.