- Поняття і особливості
- Як скласти акт прийому-передачі електромонтажних робіт
- структура
- Зразок і бланк
- додатки
Після закінчення електромонтажних робіт, так само, як і при завершенні будь-якого іншого виду будівельних або ремонтних робіт , Потрібно скласти відповідний акт.
Підтвердженням того, що замовник задоволений отриманими послугами, а постачальник виконав всі взяті на себе зобов'язання і отримує оплату своєї діяльності, служить акт прийому-передачі електромонтажних робіт.
Поняття і особливості
З моменту підписання акту починає діяти термін гарантії. Акт складає і підписує спеціальна комісія, яка складається з представників генерального замовника, підрядника, субпідрядника, служби експлуатації об'єкта, а при необхідності технічного і авторського нагляду - з проектної організації. Якщо мова йде про монтаж особливо складного або нового обладнання запрошуються фахівці з боку.
Це єдиний документ, який засвідчує завершення роботи, тільки на його підставі підрядник зможе зажадати оплати. Акт грає вирішальну роль при виникненні судових розглядів.
Після виконання робіт також складаються бухгалтерські акти КС-2 і КС-3, але вони стосуються тільки фінансової сторони договору. При судовому розгляді вони стануть підставою для повернення грошей замовнику, наприклад. Але вони не можуть замінити акт прийому-передачі і не є доказом виконаних робіт.
Крім цього повинні також бути проміжні акти, які складаються в процесі виконання договірних умов і є свідченням виконання прихованих робіт, при їх наявності. Приховані роботи носять таку назву тому, що на наступному етапі ці роботи будуть приховані наступними роботами, і скласти акт про це згодом буде неможливо.
Цей акт є основним документом, згідно з яким проводяться взаємні розрахунки і оплата послуг. Він важливий не тільки для обліку доходів, а й для можливого зниження розміру сплачуваного податку. Після складання один екземпляр відправляється в бухгалтерію, і на його основі формується фінансова звітність .
Таким чином, акт вирішує одночасно багато різних проблем:
- містить відомості про стан електрокомунікацій та приладів;
- фіксує всі недоліки в електромонтажних роботах;
- захищає інтереси всіх осіб, що беруть участь в угоді, якщо згодом виявляються які-небудь недоліки;
- є підставою для допуску об'єкта до експлуатації (або відмову в допуску, якщо є значні порушення і недоліки).
При складанні акта проводяться виміри і ходові випробування, запуск електроприладів, обстежується якість установки приладів, безперебійність роботи, огляд фахівцями, на основі яких робляться висновки про відповідність або невідповідність з ТУ, про недоліки і недоліки. Акт приймання складається тільки при відсутності таких недоліків.
Перед підписанням акту проводиться повний огляд технічної готовності електроустаткування і електричних комунікацій, тому члени комісії заздалегідь знайомляться з усією нормативною документацією: СНіПами, ПУЕ.
Як скласти акт прийому-передачі електромонтажних робіт
Складання акту - це не такий простий процес, як це може здатися. Неправильне його складання може обернутися проблемами для обох сторін, в тому числі з обчисленням і сплатою податку.
Акт пишеться на готовому бланку або від руки. Прийнята єдина законодавчо встановлена форма акта прийому-передачі (розроблена ИГАСН). Він оформляється за загальноприйнятими правилами складання такого типу актів, але з урахуванням специфіки даного виду робіт.
структура
Акт містить:
- номер документа і місце його складання;
- номер договору підряду , На підставі якого складається акт;
- точний і докладний адресу об'єкта;
- повні найменування і реквізити сторін (замовника та підрядника);
- список завдань, які були поставлені підряднику;
- час, відведений на виконання;
- перелік виконаних робіт з їх характеристикою та відображенням відповідності зобов'язанням;
- посилання на додатки до акта;
- розмір оплати.
В кінці потрібно проставити друку всіх сторін і підписи кожного учасника .
Зразок і бланк
В основній частині акту, при відсутності претензій з боку замовника, слід прописати, що робота виконана відповідно до умов договору, проектної документації і в повному обсязі і сторони претензій не мають:
- вписується роботи і дії, вироблені комісією;
- проектна та технічна документація, на підставі якої проводилися роботи;
- відображаються невідповідності з проектною документацією, недоліки, інформація про випробування.
При виявленні неякісної роботи або недоробок вони повинні бути повністю перераховані до рекомендацій по їх усуненню. Крім того, потрібно вписати терміни усунення невідповідностей та шлюбу, а також тих осіб, які відповідальні за виконання цих приписів.
Призначається і прописується дата скликання наступної комісії для приймання робіт.
Бланк для складання акту можна скачати в Інтернеті, там же можна ознайомитися зі зразками вже готових актів. При підготовці до написання можна проконсультуватися з особами, яким вже доводилося складати такі акти, залучити досвідчених фахівців.
Готова форма акта краща тим, що дозволить заощадити масу часу, так як не потрібно буде вивчити безліч законодавчих актів та інструкцій.
Безкоштовно завантажити бланк АПП можна тут .
Зразок АПП електромонтажних робіт
додатки
Зазвичай застосовується форма 2 акти технічної готовності. Вона повинна бути доповнена декількома додатками:
- Додаток № 1. Відображення обліку застосування техдокументації.
- № 2. Коригування і невідповідність проекту.
- № 3. Недоробки, допущені при монтажних роботах, але не перешкоджають роботі обладнання.
- № 4. Змонтований устаткування.
Всі ці відомості повинні бути обов'язково включені до акту. Навіть якщо відсутні відомості для внесення, наприклад, не виявлено недоробок (додаток 3), в бланку додатка потрібно поставити прочерк або вписати «не виявлено» або «не виявлено».
На основі даного документа можна скласти претензію за якістю виконання електромонтажних робіт. Ця частина будівельних робіт має важливе значення, так як недоліки можуть в майбутньому призвести до короткого замикання і навіть пожеж.
Складання акту вигідніше виконавцю робіт, своєчасне підписання акту запобіжить можливому вимога замовника надати йому додаткові безкоштовні послуг, так як деякі недобросовісні замовники іноді йдуть на цю хитрість.
У цьому відео розглянуті електромонтажні роботи і виконавча документація по ним:
